Vertretungsplan Vorlage

Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit lege ich Ihnen den Vertretungsplan für meine Abwesenheit im Zeitraum von [Startdatum] bis [Enddatum] vor. Dieser Plan dient dazu, eine reibungslose Fortführung der Arbeiten in meiner Abwesenheit zu gewährleisten.

Die Vertretung während meiner Abwesenheit wird von folgenden Personen übernommen:

[Name der Vertretung 1]: [Aufgabenbereiche der Vertretung 1]

[Name der Vertretung 2]: [Aufgabenbereiche der Vertretung 2]

[Name der Vertretung 3]: [Aufgabenbereiche der Vertretung 3]

Ich habe ebenfalls sichergestellt, dass die Vertretungen mit jeglichen notwendigen Informationen und Aufgaben vertraut sind, um ihre Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können.

Um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten, habe ich die folgenden Punkte zur Kenntnisnahme und Bearbeitung übergeben:

Projekt A: [Kurze Beschreibung des aktuellen Status und offene Punkte]

Projekt B: [Kurze Beschreibung des aktuellen Status und offene Punkte]

Wichtige Kontakte: [Liste wichtiger Ansprechpartner]

Des Weiteren habe ich alle relevanten Dokumente und Dateien in einem gemeinsamen Ordner abgelegt, auf den die Kollegen Zugriff haben.

Während meiner Abwesenheit bin ich nicht erreichbar. Für dringende Anliegen bitte ich, sich direkt an meine Vertretung zu wenden. Ich besitze auch eine notwendige Erreichbarkeit für besonders wichtige Entscheidungsfindungen, die jedoch vorab abgestimmt werden sollten.

Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung in dieser Zeit. Mit freundlichen Grüßen [Unterschrift (handschriftlich)] [Ihr Name]